北京理工大學留學生中心根據工作需要,決定公開招聘4名行政管理人員,從事留學生管理服務等相關工作。崗位為非事業編制,一旦錄用,待遇從優。
一、招聘崗位及人數 4人
綜合辦公室行政管理崗,招聘1人;
學位留學生管理崗,招聘1人;
會計崗,招聘1人;
留學生公寓后勤管理崗,招聘1人。
二、招聘條件
1、品行端正,遵紀守法,具有良好的思想政治素質,無違法犯罪記錄;
2、具有國民教育序列全日制大學本科及以上學歷,英語、會計、酒店管理等相關專業;
3、有較強的事業心和責任感,善于溝通,細致耐心,工作積極主動;有良好的服務意識和團隊協作精神,有較強的協調能力和執行能力;
4、具有良好的英文水平;
5、能熟練掌握計算機辦公軟件(Office系統,Word,Excel,Powerpoint等辦公軟件),應聘行政管理崗人員熟悉網絡信息技術,具有較強的文字處理能力,能熟練進行圖像、音頻視頻等多媒體編輯的優先錄用。
6、年齡32—35周歲以下;有北京市戶口、相關工作經驗、海外學習經歷或涉外工作經歷者優先。
三、崗位職責
(一)、綜合辦公室行政管理崗
1、綜合辦公室事務。(如:文件管理、人事助理、設備管理);
2、組織開展留學生社會實踐活動和文體活動;
3、短期項目管理、接待工作;
4、外事行政工作,接待來訪、翻譯工作;
5、協助辦理留學生招生手續。如新生信息錄入、辦理JW202表、寄發招生、錄取材料等;
6、協助留學生宣傳工作;
7、協助非學歷學生管理;
8、領導交給的其他事宜。
(二)、學位留學生管理崗
1、招生、國際宣傳、外事行政工作;
2、學位生辦公室日常咨詢與接待;
3、學位留學生信息和數據的采集、維護和存檔;
4、學位留學生文化參觀等各類活動的組織與實施;
5、學位生教務、教學管理助理;
6、領導交辦的其他工作。
(三)、會計崗
1、自費外籍學生學費、報名費收繳工作;
2、留學生公寓住宿費收繳工作;
3、按財務規定辦理日常財務報帳工作;
4、留學生中心財務報賬單據登記、整理和存檔;
5、財務管理助理;
6、領導交辦的其他工作。
(四)、留學生公寓管理崗
1、根據我校《留學生公寓管理規定》管理留學生公寓。
2、做好公寓的日常管理工作和記錄,突發事件要及時妥善應對并及時匯報相關領導。
3、負責辦理留學生的入住,退宿等住宿相關事宜。
4、負責收取房費,并開具發票,做好每天的財務報表。
5、受理留學生各項報修,做好登記,及時安排維修。 6、做好學生的日常咨詢工作。
7、負責個人區域內的固定物資,并做好日常的維護及防火防盜工作。
8、完善倉庫管理制度,做好物品賬目的管理和物品采購手續的管理。
9、掌握公寓內住宿人員具體情況,協助保安嚴格執行會客制度,對非本公寓人員進行會客登記。
10、能夠適應倒班輪休制度。
11、完成處領導交辦的其它工作。
四、應聘辦法
應聘者請填寫附件中《北京理工大學留學生中心管理人員應聘登記表》,將電子版同時發至郵箱:lijiangh@bit.edu.cn。 郵件標題請使用“(應聘人姓名)應聘北理工留學生中心管理人員”的格式。初選合格者根據面試組安排進行面試。
五、招聘時限
報名截止日期:2014年9月25日