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招聘部門：外語學院辦公室招聘專業：不限
截止日期：2025年09月30日
聘用類型：非事業編制
崗位類別：管理崗位
招聘渠道：校內外公開招聘
招聘職位：公共外語教學秘書
招聘人數：1人
聯系人：朱老師
聯系電話：021-66133058
E-Mail：zhuyijia2009@shu.edu.cn
崗位要求
學歷要求：碩士研究生
學位要求：碩士學位
年齡要求：45歲以下
職稱要求：無職稱
招聘專業：不限（英語專業背景優先）
學歷要求：碩士研究生（對于擁有豐富相關工作經驗者，學歷要求可放寬至本科學歷）；
學位要求：碩士學位（對于擁有豐富相關工作經驗者，學歷要求可放寬至學士學位）。
1、身心素質:身心健康，做事認真、責任心強，對待工作積極主動。
2、工作經驗:具有教學秘書等相關工作經驗者優先，熟悉學生培養管理要求。
3、工作時間:能夠按工作需求適度加班。
4、職業態度:認真履行崗位職責，具備高度的責任心和耐心。
5、語言能力:較強的中英文文字寫作能力和語言表達能力。
6、計算機技能:熟練掌握計算機辦公軟件的操作和使用，能夠操作教務工作管理系統。
7、溝通協調能力:具備良好溝通協調能力與團隊合作精神，能與師生進行高效且順暢的交流。
崗位職責
1.政策與流程掌握：精通學校及院系教務管理章程、相關政策與工作流程，并能熟練運用開展日常工作。
2.文件與協調管理：負責教務文件上傳下達、協助落實實施；服從學院領導、教務辦主管、系部主任及主任助理管理；協助教務辦、大學外語部、研究生公共外語部推進學校各項教務工作，協調本部門與其他學院教務事宜。
3.教學保障工作：協助大學外語部、研究生公共外語部制定教學計劃；組織落實教材征訂、開課及排課工作，保障教學改革順利推進。
4.會議與任務跟進：負責本部門各類會議會務，做好會議記錄并起草紀要、簡報，會后協助督促落實各項工作任務。
5.教學問題處理：辦理教師調課、調換教室等手續；及時對接學校教務部門，溝通解決教師與學生反映的問題，保障教學工作正常開展。
6.考務與學生管理：協助大學外語部、研究生公共外語部安排各類考試考務；收集保管歷屆考試試卷，并辦理學生補考、重修事宜，做好相關統計與管理。
7.工作量統計報送：協助學院統計本部門任課教師教學工作量，并按時報送。
8.教學項目協助：協助開展本部門各項教學研究、課程建設等項目申報工作，并監督協調項目實施與落實。
9.教學質量監控：協助主管領導推進教學質量監控，參與試卷互查、教案檢查、作業批改檢查及任課教師聽課檢查等工作。
10.教務活動參與：積極參與學校和學院組織的各類教務活動。
11.考勤紀律遵守：嚴格執行作息制度，不擅離崗位；請事假或病假需提供相關證明，并經主管領導批準。
12.其他工作落實：完成教務辦主管、學院及部門領導交辦的其他工作任務。
